Politică de confidențialitate

POLITICĂ DE PRELUCRARE ȘI PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Scop

Prezenta Politică are scopul de a notifica utilizatorii Site-ului și persoanele care interacționează cu proprietarul Site-ului, asupa condițiilor și modului în care Urgent Beton SRL colectează, stocahează, utilizează și dezvăluie datele dumneavoastă personale de fiecare dată când beneficiaţi de serviciile noastre, accesaţi website-ul nostru www.urgentbeton.ro sau interacționați în orice alt mod cu Urgent Beton SRL.
Acordăm o atenţie deosebită procesării datelor dumneavoastră. cu caracter personal şi vom lua toate măsurile pentru a ne asigura că prelucrarea datelor se realizează în acord cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").

Operator

Operatorul este Societatea URGENT BETON S.R.L. – Cod unic de înregistrare: 42308449; nr. de ord. în reg. com. J2020001605235; sediu social: Splaiul Unirii nr 160, Corp cladire C3-Filatura, Aripa 1, Parter (Camera 7), Birou 5, sector 4, Bucuresti; tel. 0773 874 368, email office@urgentbeton.ro (denumită în continuare URGENT BETON).
Pentru orice comunicare în legătură cu protecția datelor, operatorul poate fi contactat prin e-mail la adresa gdpr@urgentbeton.ro.

Principii generale

Intră în categoria datelor cu caracter personal orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Următoarele principii sunt fundamentale în prelucrarea datelor Dvs. personale:

  • Transparență şi claritate: în momentul colectării și prelucrării datelor personale, veţi fi informat despre identitatea operatorului, a destinatarilor datelor, precum și despre motivele prelucrării. Datele Dvs. personale vor fi prelucrate exclusiv pentru scopurile şi în condiţiile prevazute în prezenta Politică de confidenţialitate şi nu vor fi prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
  • Legitimitate: colectăm şi prelucrăm date cu caracter personal doar atunci când avem un temei juridic. Utilizăm datele personale doar în scopuri comerciale adecvate, atunci când avem un interes legitim sau pentru respectarea unor obligații legale.
  • Minimizare: colectăm doar datele adecvate, relevante şi necesare în raport cu scopurile de prelucrare şi luăm toate măsurile pentru a ne asigura că prelucrarea acestora se realizează într-un mod care asigură securitatea datelor.
Obligativitatea furnizării datelor

În cazul prelucrărilor de date efectuate pentru derularea contractelor comerciale, îndeplinirea obligaţiilor legale sau în interesul legitim al Urgent Beton, furnizarea datelor poate fi obligatorie. În cazul prelucrărilor bazate pe consimtământul persoanei vizate, oferirea consimțământului și furnizarea datelor cu caracter personal este în totalitate voluntară; pentru aceste cazuri, nu există efecte negative pentru dumneavoastă în cazul în care alegeți să nu oferiți consimțământul sau să furnizați date cu caracter personal. Există, însă, cazuri în care Urgent Beton nu poate lua măsuri fără anumite date cu caracter personal, de exemplu când aceste date cu caracter personal sunt necesare pentru a vă procesa solicitările.
În interfața interactivă web în vederea accesului în timp real la informații privind produsele oferite de Urgent Beton nu va fi posibil să vă oferim ceea ce solicitați fără furnizarea datelor cu caracter personal relevante.
Vă rugăm să consultați secțiunea "Condiții specifice privind datele Dvs. cu caracter personal" de mai jos pentru detalii privind scopurile prelucrării datelor și temeiurile legale ale acestor prelucrări.

Folosirea mijloacelor automate de prelucrare

În cursul activităților noastre, de obicei nu utilizăm procese decizionale automate în sensul Articolului 22 din GDPR. Dacă vom aplica astfel de procese în viitor, vom informa persoanele vizate, separat, în conformitate cu prevederile aplicabile.

Divulgarea datelor

Politica noastră este de a nu dezvălui, partaja, vinde sau închiria datele unor terți, altfel decât este prevăzut în prezenta Politică de confidențialitate. Poate fi necesar să dezvăluim date cu caracter personal (inclusiv în forma acordării unui drept de acces) unor partenerii ai Urgent Beton (de ex. prestatori de servicii, consultanții legali și financiari) cu care am încheiat în prealabil acorduri contractuale adecvate, în condiţiile stabilite prin legislația UE și națională. Vom dezvălui date terților exclusiv în măsura necesară efectuării prelucrărilor pentru scopurile pentru care datele au fost iniţial colectate şi vom impune acestora obligaţii adecvate de confidenţialitate.
Urgent Beton poate dezvălui datele în vederea conformării cu obligaţii stabilite în sarcina Urgent Beton în baza reglementărilor legale aplicabile sau ca răspuns la cererea unei instanțe sau a altei autorități publice, precum un mandat sau o citație. Urgent Beton poate de asemenea să dezvăluie datele Dvs. cu caracter personal în cazul în care considerăm, cu bună credință, că o astfel de dezvăluire este necesară pentru prevenirea fraudelor, combaterea operaţiunilor de spălarea banilor sau de finanţare a actelor de terorism, precum şi pentru protejarea intereselor legitime ale Urgent Beton.

Transferul datelor în afara UE/SEE

Ca regulă generală, datele Dvs. nu vor fi transferate în afara Uuniunii Europene/ Spațiului Economic European (SEE). În cazul transferului, protejăm și oferim o protecție adecvată transferului datelor Dvs. personale către destinatarii din tările respective prin încheierea cu destinatarii datelor a unor acorduri de transfer al datelor în forma clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Perioada de retenție

În general, datele personale colectate și utilizate vor fi stocate atât timp cât avem un interes justificat în reținerea acestor date, sau pentru orice altă perioadă mai lungă prevăzută de lege, de un regulament aplicabil de păstrare a înregistrărilor sau de către autoritățile publice. În cazul unor litigii, putem păstra datele Dvs. personale până la terminarea procesului, inclusiv pe perioada eventualelor căi de atac în instanță.
Imediat după expirarea perioadei de stocare aplicabilă, datele vor fi: (a) șterse sau distruse în siguranță; sau (b) transferate într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau un regulament aplicabil de păstrare a înregistrărilor). În orice caz, informațiile Dvs. personale nu vor fi păstrate într-o formă care să permită identificarea Dvs. mai mult decât este necesar pentru îndelinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, sau conform legislației relevante în vigoare.

Securitate

Am luat măsuri organizatorice și tehnice pentru a asigura un nivel de securitate adecvat împotriva riscurilor care apar în urma prelucrării, în special prin distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea, achiziția sau accesul neautorizat, manipularea voită sau accidentală, accesul de către terți, ștergerea sau modificarea datelor cu caracter personal. Veți fi notificat în cazul încălcării securității datelor, într-o perioadă de timp rezonabilă după descoperirea încălcării, cu excepția cazului în care organul abilitat stabilește că notificarea ar împiedica o cercetare penală sau ar putea pune în pericol siguranța națională. În acest caz, notificarea va fi întârziată conform instrucțiunilor organului abilitat. Vom răspunde prompt oricăror solicitări privind încălcarea securității datelor.

Drepturile persoanelor vizate

În calitate de persoană vizată, vă bucuraţi de o serie de drepturi , detaliate în continuare.

  • Renunțare. În cazul în care v-a fost solicitat consimţământul expres pentru o anumită prelucrare, puteți să vă retrageți oricând consimțământul.
  • Acces. Puteți să solicitați accesul la datele Dvs. personale. Dacă ne transmiteți o astfel de cerere, vă vom oferi toate informațiile despre scopurile prelucrării, categoriile de date prelucrate, categoriile de destinatari, perioada de retenție a datelor, drepturile dvs. de a rectifica, șterge sau restricționa datele accesate, dacă este cazul. În măsura în care o astfel de opţiune este disponibilă din punct de vedere tehnic, vă vom oferi posibilitatea de a accesa o interfaţă interactivă care vă poate oferi accesul direct la datele dvs. personale.
  • Portabilitate. Puteți obține o copie a informațiilor personale pe care le avem înregistrate într-un format compatibil și o structură care vă permite să vă exercitați dreptul de portare a datelor.
  • Restricționare. Puteți să cereți restricționarea în următoarele cazuri: pe o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea datelor dvs. personale în cazul în care o contestați; în cazul în care prelucrarea este ilegală și preferați să restricționați informațiile personale, nu să le ștergeți; dacă doriți să păstrăm datele Dvs. personale, atunci când aveți nevoie de aceste date pentru apărarea unui drept în instanță. În cazul în care v-ați opus prelucrării, Urgent Beton va verifica dacă există interese legitime pentru prelucrare care prevalează drepturilor pe care le invocaţi, urmând să va comunicăm rezultatul acestor verificări.
  • Rectificare/Ștergere. Puteți solicita corectarea, modificarea, ștergerea oricărei informații care este incompletă, expirată sau incorectă. Puteți solicita ștergerea informațiilor dvs. personale în următoarele cazuri: - în cazul în care datele Dvs. personale nu mai sunt necesare scopului prelucrării; - dacă v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor, în cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ; - în cazul în care v-ați opus prelucrării datelor și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea. - dacă datele trebuie șterse pentru îndeplinirea unei obligații legale aplicabile Urgent Beton. Vom lua toate măsurile necesare pentru a informa împuterniciţii Urgent Beton implicaţi în prelucrarea datelor despre această ștergere.
  • Opoziție. Vă puteți opune prelucrării datelor Dvs. personale, pentru motive legate de situația Dvs. particulară, în limitele şi în condiţiile stabilite de lege.
  • Sesizare. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o sesizare sau plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Vă rugăm să ne contactați imediat în cazul în care considerați că datele Dvs. personale au fost furnizate fără consimțământ, prin cerere scrisă și datată, însoțită de dovada identității Dvs., folosind datele de contact din secțiunea Operator a prezentei Politici de confidențialitate.
Vă puteți oricând exercita drepturile sus-menţionate, în mod liber, sau ne puteţi adresa orice întrebări suplimentare despre modul în care prelucrăm datele personale prin cerere scrisă și datată, însoțită de dovada identității Dvs., folosind datele de contact din secțiunea Operator a prezentei Politici de confidențialitate.
Cererile pentru accesul, corectarea, restricționarea sau ștergerea prelucrării trebuie să fie făcute în scris și sunt supuse restricțiilor legale în vigoare. Ne vom asigura că sunt luate toate măsurile adecvate pentru rezolvarea cererii dvs. fără întârziere și, în orice caz, în termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea cererii. Informația va fi transmisă prin mijloace electronice dacă este posibil, cu excepția cazului în care solicitați, în scris, altfel.

Modificări

Ocazional, prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată. Modificările sunt afișate pe Site-ul nostru, astfel încât să aveți acces permanent la detaliile privind datele pe care le colectăm, la modul în care și în ce condiții sunt folosite.

Condiții specifice privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Această secţiune descrie modalitățile în care obținem şi utilizăm datele Dvs. (scopul prelucrării), temeiul legitim al prelucrării pentru aceste scopuri şi condiţiile specifice acestor prelucrări. Vă rugăm să parcurgeţi subsecţiunile de interes cu atenţie, pentru ca prelucrarea să fie cât se poate de clară, transparentă și sigură.

  1. Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Vizitatorii Site-ului
  2. Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Parteneri de Afaceri (Clienți/ Furnizori/ Parteneri)
Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Vizitatorii Site-ului

Utilizarea Site-ului www.urgentbeton.ro împreuna cu toate subdomeniile acestuia reprezintă acceptul și consimțământul dumneavoastră în ceea ce privește practicile stipulate în prezenta subsecţiune a Politicii de confidenţialitate, precum și în Politica de utilizare a cookie-urilor, ce face parte integrantă din aceasta.

Date prelucrate

Puteți naviga pe Site-ul nostru fără să dezvăluiți date cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să ne contactaţi pentru a ne adresa orice întrebari, comentarii sau sugestii, o puteţi face prin completarea formularului din secțiunea „Contact” a Site-ului, furnizând o adresa validă de e-mail şi un număr de telefon.
Utilizăm tehnologia cookie-urilor pe Site-ul nostru, fără a asocia însă folosirea cookie-urilor cu informațiile de identificare personală. Pentru mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor vă rugăm să parcurgeţi Politica de utilizare a cookie-urilor.

Scopul prelucrării

Informațiile furnizate prin completarea formularului de contact vor fi utilizate exclusiv în scopul analizării solicitării Dvs. și, în cazul în care aceasta este acceptată de către Urgent Beton, pentru luarea tuturor măsurilor necesare în vederea furnizării unui răspuns sau adoptării măsurilor adecvate. Refuzul de a furniza informaţiile solicitate împiedică finalizarea procesului de înregistrare a cererii şi face imposibilă comunicarea dintre Dvs. şi Urgent Beton.

Temeiul legitim al prelucrării

Prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal în baza consimțământului Dvs., conform dispoziţiilor Articolului 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

Durata de retenţie a datelor

Vom păstra datele Dvs. pe o perioadă de 3 ani (termenul general de prescripție conform legii române), în toate situaţiile în care, potrivit obiectului cererii Dvs., datele ne pot fi necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, indiferent dacă are loc în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe sau în cadrul unei proceduri administrative sau a unei proceduri extrajudiciare. La expirarea acestei perioade, datele dvs. vor fi șterse.

Informații privind Confidențialitatea Datelor pentru Parteneri de Afaceri (Clienți/ Parteneri/ Furnizori) şi reprezentanţii acestora
Date prelucrate

În contextul încheierii şi executării contractelor comerciale, Urgent Beton va prelucra, în calitate de operator independent, datele cu caracter personal aparţinând reprezentanților (legali sau convenţionali), persoanelor de contact desemnate în acest sens, transmise de partener sau colectate în orice alt mod de către Urgent Beton. Datele colectate şi procesate în acest sens privesc date în mod uzual înscrise pe cărțile de vizită (nume, prenume, funcţie, companie, număr de telefon, adresă de e-mail), inclusiv, daca este cazul, informațiile necesare pentru acordarea unui drept de acces la sistemele sau echipamentele Urgent Beton şi, în anumite circumstanţe, numere de identificare naţională (CNP, seria şi numărul actului de identitate, numărul paşaportului sau al permisului de conducere).
În cazul în care urmează să încheiaţi sau aţi semnat deja, în calitate de client, furnizor sau partener, un contract, acord, înţelegere sau orice altă convenţie sau parteneriat cu Urgent Beton, vă rugăm să asiguraţi informarea adecvată a personalului propriu (reprezentanţi legali sau convenţionali, persoane de contact desemnate pentru derularea efectivă a contractelor sau orice alte persoane care acţionează pentru şi în numele Dvs.) cu privire la dezvăluirea datelor cu caracter personal către Urgent Beton, conform contractului pe care l-aţi încheiat cu noi.

Scopul prelucrării

Datele anterior menționate sunt colectate şi prelucrate în scopul încheierii şi executării efective a contractelor de către Urgent Beton. Utilizăm datele reprezentanţilor pentru comunicări privind derularea contractului şi executarea prestaţiilor şi pentru a menține relația contractuală cu partenerul de afaceri pe care aceştia îl reprezintă. Suplimentar, putem folosi aceste date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, indiferent dacă are loc în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe sau în cadrul unei proceduri administrative sau a unei proceduri extrajudiciare.

Temeiul legitim al prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal aparţinând partenerilor de afaceri persoane fizice pentru încheierea şi executarea contractelor încheiate cu aceştia, conform art. 6 alin.(1) lit. b) din GDPR.
Prelucrăm datele reprezentanţilor (convenţionali sau legali), ale persoanelor de contact desemnate şi ale persoanelor împuternicite de către parteneri de afaceri persoane juridice în scopul intereselor legitime ale Urgent Beton, în conformitate cu prevederile Articolului 6 alin. (1) lit. f) din GDPR.
Este posibil să procesăm unele dintre datele Dvs. în contextul furnizării unor informații către autoritățile de stat, în baza prevederilor legale aplicabile sau pentru îndeplinirea unor obligații impuse de lege. În acest caz, temeiul prelucrării este reprezentat de existența unei obligații legale, potrivit Articolului 6 alin. (1) lit. c) din GDPR.

Durata de retenţie a datelor

Vom păstra datele pe întreaga durată de derulare a relației contractuale plus o perioadă suplimentară de 3 (trei) ani (termenul general de prescripție conform legii române în scopul stabilirii sau apărării împotriva pretențiilor juridice). În orice circumstanţă, datele sunt șterse dacă scopurile colectării sau prelucrării lor au fost atinse. Dacă datele cu caracter personal trebuie păstrate pentru respectarea unei obligații legale (spre ex. obligaţia întocmirii şi păstrării documentelor financiar-contabile pentru o perioada de 10 ani), aceste date sunt păstrate până la finalul perioadei relevante.

MODIFICAREA ACESTEI POLITICI

Această politică privind protecția datelor a fost actualizată ultima oară în martie 2018. Este posibil să modificăm sau să amendăm această informare ocazional, conform legislației aplicabile privind protecția datelor, astfel că vă recomandăm să o consultați din când în când. Orice modificare a informațiilor din Notificarea privind protectâa datelor va intra în vigoare de la data postării pe website-ul nostru.
Dacă aveți întrebări privind drepturile dumneavoastră sau orice solicitări specifice privind datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm ne să contactați la gdpr@urgentbeton.ro.

Se incarca...